ศิลปะการจัดโต๊ะทำงาน เสริมประสิทธิภาพในการทำงานให้น่าใช้

2.1-cute-home-office5

เชื่อว่าหลายๆ บ้านคงจะมีมุมของโต๊ะทำงานอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของบ้าน หลายคนมองข้ามการจัดการโต๊ะทำงานของตัวเองให้ดูน่าใช้ สังเกตได้ว่าส่วนใหญ่มักจะรกไปด้วยเอกสารและมุมในการจัดวางที่ไม่ค่อยได้ใส่ใจมากนัก ขอเพียงแค่ให้มีโต๊ะกับเก้าอี้สำหรับทำงานก็ถือว่าเพียงพอ ความสุขของการตื่นขึ้นมาทำงานในตอนเช้าจึงไม่ค่อยมีแรงบันดาลใจและรู้สึกเบื่อหน่าย อยากทำงานให้เสร็จๆ ไปในแต่ละวันแบบขอไปที…หากใครมีอาการแบบนี้ แนะนำว่าอย่าปล่อยให้ชีวิตต้องเผชิญกับความรู้สึกเช่นนี้บ่อยๆ เพราะมิเช่นนั่นมันย่อมกระทบกับความก้าวหน้าในการทำงาน

ลองมาเรียบรู้การจัดวางโต๊ะทำงานอย่างมีศิลปะกับเราต่อไปนี้ ที่จะช่วยเสริมประสิทธิภาพให้งานของเพื่อนๆ กลับมามีคุณภาพ พร้อมความรู้สึกดีๆ ที่จะได้ตื่นขึ้นมาทำงานได้อย่างมีความสุขในทุกวันค่ะ

เริ่มต้นด้วยการกำจัดขยะที่รกเรื้ออยู่บนโต๊ะและรอบๆ โต๊ะออกไปให้หมด

เชื่อว่าโต๊ะทำงานส่วนใหญ่ของคนที่เร่งรีบมักจะเต็มไปด้วยข้าวของทั้งที่สำคัญและไม่สำคัญวางกระจัดกระจายกันอยู่ทั้งด้านบนและด้านล่าง บางอย่างที่ไร้ประโยชน์แล้วก็ยังถูกวางกองรวมทับถมกันอยู่ จนทำให้โต๊ะทำงานที่เคยกว้างดูคับแคบขึ้นมา ทางที่ดีเริ่มต้นด้วยการกวาดเอาเศษขยะทุกอย่างที่ไม่จำเป็นแล้วทิ้งไปให้หมด โดยเฉพาะเอกสารที่หมดอายุ รวมไปถึงสิ่งสกปรกที่เกาะแน่นอยู่ตามมุมต่างๆ ทำให้บรรยากาศของโต๊ะทำงานดูไม่ดี ส่วนเอกสารที่มีความสำคัญให้นำมาจัดเรียงใหม่ ส่วนไหนสำคัญมากให้เก็บเอาไว้ให้ดี จัดเรียงสิ่งของบนโต๊ะให้เป็นระเบียบเรียบร้อย วางของที่จำเป็นต้องหยิบจับไว้ใกล้ตัว ส่วนสิ่งไหนใช้ไม่บ่อยนักก็เก็บใส่ลิ้นชักในยามจำเป็น

2.2-cute-home-office

จัดประเภทเอกสารเพื่อการใช้งานที่สะดวกยิ่งขึ้น

หากมีเอกสารที่จำเป็นต้องใช้งานอยู่เป็นจำนวนมาก การมามองหางานทีละแผ่นคงไม่ใช่เรื่องที่ควรทำเป็นแน่ เพราะนอกจากมันจะทำให้คุณต้องเสียเวลา ยังนำมาพามาด้วยอารมณ์โมโหหงุดหงิดได้ง่าย ทางที่ดีควรมีกล่องหรือลิ้นชักใส่เอกสารเป็นชั้นๆ จัดเรียงเอกสารที่อยู่ในหมู่เดียวกันใส่เอาไว้ในลิ้นชักเดียวกัน หรือหากมีเป็นจำนวนมากในหมวดเดียว ให้ใช้ที่คั้นกระดาษช่วยคั้นเอาไว้เพื่อความสะดวกสำหรับการมองหาในครั้งต่อๆ ไป

อย่าลืมจัดหมวดหมู่ของใช้

ปากกา กระดาษเปล่า ดินสอ ยางลบ และของใช้อื่นๆ ประจำโต๊ะทำงานควรถูกจัดวางให้เป็นระเบียบเรียบร้อยเช่นเดียวกับการจัดหมวดหมู่เอกสาร เพื่อการใช้งานที่หยิบจับได้ง่ายและไม่ต้องไปนั่งค้นหาให้เสียเวลา แนะนำว่าหาต้องใช้ปากกาและดินสอบ่อยๆ ควรซื้อมาสต็อคเอาไว้บ้างเผื่อแท่งที่ใช้อยู่หายหรือหมดสภาพ ก็จะได้สามารถหยิบแท่งใหม่มาใช้ได้แบบไม่ต้องเสียเวลา บนโต๊ะทำงานก็หาตะกร้าหรือกล่องทรงกระบอกไม่ใหญ่เกินไปมาตั้งเอาไว้ ใส่ปากกาและสิ่งของจำเป็นบางชิ้นที่จะต้องหยิบจับในยามฉุกเฉินเพื่อการจดงานที่เร่งรีบได้สะดวก

2.3-cute-home-office

เพิ่มสีเขียวลงไปรอบๆ โต๊ะทำงาน

เพื่อสร้างชีวิตชีวาให้กับโต๊ะทำงานดูไม่จืดชืดจนเกินไป ลองหยิบจับเอาสีเขียวของต้นไม้มาตกแต่งรอบๆ โต๊ะทำงาน เวลาที่รู้สึกปวดตากับการจ้องมองหน้าคอมพิวเตอร์นานๆ ก็สามารถละสายตาไปผ่อนคลายกับใบไม้สีเขียว แถมมันยังช่วยเสริมแต่งบรรยากาศให้ห้องทำงานดูโดดเด่น แวดล้อมไปด้วยความสงบและร่มรื่น ให้ความรู้สึกในระหว่างการทำงานมีความสุขมากยิ่งขึ้น

เพียงเท่านี้ด้วยหลักการง่ายๆ ไม่ต้องตกแต่งให้หรูหราด้วยงบประมาณราคาแพง เพื่อนๆ ก็จะได้ห้องทำงานที่ดูดีและเป็นระเบียบ แถมยังสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย เติมแต่งศิลปะเล็กน้อยลงไปอีกสักหน่อย ก็ช่วยสร้างสไตล์ให้อยากตื่นมาทำงานในเช้าของทุกวันได้อย่างไม่มีเบื่อแล้วล่ะค่ะ

Leave a Reply